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Présentation

Présentation des différents services de l'Office National d'Informatique

Services rattachés à la Direction des systèmes d'information


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Chef de service de production

Il est le garant du bon fonctionnement de l’environnement « Software » (logiciel) informatique de l’ONI. la fonction « Production » assure le fonctionnement, dans les meilleures conditions, des logiciels déployés. La priorité est de gérer toutes les phases de la mise en production (installation, maintenance, assistance)

Le chef de C.S.R.E.D

le Service de la Recherche, des Etudes et du Développement est le moteur de la stratégie d’innovation, clé de la compétitivité de l’Office. la fonction Chef du Service de la Recherche, des Etudes et du Développement a pour objectif de permettre à l’ONI d’adapter en permanence ses produits ou ses process et d’en créer de nouveaux .

Chef de service de support

Il Pilotage de l’activité support. Le Responsable Support anime une équipe de support technique et veille à la qualité de service apportée aux utilisateurs. Pour parvenir à cet objectif, il analyse les résultats obtenus et optimise les procédures d’assistance.
- Administrer l’ensemble des domaines techniques ;
- S’assurer de l’évolution des capacités et anticiper les besoins futurs en fonction des nouvelles activités de l’ONI ;
- Assurer la maintenance informatique en interne et en externe ;
- Prendre en charge la gestion parc informatique ainsi que l’évolution des outils (matériels) ; - Assurer l’installation du matériel, le dépannage et la formation dans le cadre d’une assistance aux clients ; - Préparer et créer les procédures de déploiement des postes de travail ;

Placé sous l’autorité du Chef de Service de la Production

Le Chef de cette section gère et administre les systèmes de gestion de données de l’ONI, en assure la cohérence, la qualité et la sécurité. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des bases de données et des progiciels retenus par l’ONI.
Il réalise les scénarii de tests et consigne les résultats en utilisant ses compétences de développement, d’intégration et des plateformes et outils de tests. Il s’assure qu’une application correspond au cahier des charges, qu’elle ne détériore pas le système, qu’elle est utilisable sur tous types de matériels et dans tous les cas d’utilisation .


Sevices rattachés à la DIrection Administrative et Financière

Chef du Service des Ressources Humaines et de la Logistique

Pilotage de l’activité support. Le Responsable Support anime une équipe de support technique et veille à la qualité de service apportée aux utilisateurs. Pour parvenir à cet objectif, il analyse les résultats obtenus et optimise les procédures d’assistance. - Administrer l’ensemble des domaines techniques ; - S’assurer de l’évolution des capacités et anticiper les besoins futurs en fonction des nouvelles activités de l’ONI ; - Assurer la maintenance informatique en interne et en externe ; - Prendre en charge la gestion parc informatique ainsi que l’évolution des outils (matériels) ; - Assurer l’installation du matériel, le dépannage et la formation dans le cadre d’une assistance aux clients ; - Préparer et créer les procédures de déploiement des postes de travail ;

Le Chef du Service de la Comptabilité et des Finances

Il intervient sur les ressources financières de l’Office, depuis l’analyse des comptes jusqu’à l’étude de financement d’un projet ou d’opération haut de bilan. La fonction du Chef Comptable a pour objectif l’optimisation des ressources financières et l’analyse des risques dans l’Office. Le Chef Comptable est rattaché au Directeur Administratif et Financier.
- Préparer et élaborer les actes administratifs du personnel permanent et non-permanent dès leur recrutement au sein de l’ONI jusqu’à leur départ ; - Gérer la paie ; - Alimenter le dossier de l’agent et actualiser sa position (détachement, mise à disposition, disponibilité, congé parental…) ; - Assurer la reconstitution de carrière pour les agents récemment titularisés ; - Mettre à jour les coordonnées des agents (changement d’adresse, de coordonnées bancaires, de situation familiale…) ; .

Rattaché au service des ressources huamines et Logistique

Ressources Huamines- Participer à la gestion administrative du personnel ; - Gérer les tâches administratives ; - Assurer le suivi des dossiers des salariés ; - Gérer les contrats de travail, les visites médicales et divers documents administratifs liés au personnel ; - Préparer les paies ; - Suivre les absences et les départs des salariés, les congés, les bordereaux de charges sociales, les dossiers de maladie et de prévoyance ; -Participer à la rédaction juridique de certains accords ;
Logistique - Gérer les ressources physiques (bâtiments, engins divers de travaux et manutention, véhicules de transport) de l’ONI ; - Assurer les services généraux (petites maintenances, entretiens, sécurité) ; - Procéder aux achats généraux, aux achats de prestations industrielles, aux achats de prestations intellectuelles et aux achats de prestations logistiques

Rattaché au service de comptabilité et des finances

Comptabilité- Passer les différentes écritures comptables ; - Préparer l’élaboration des budgets comptables des différents exercices comptables ; - Assurer le suivi Budgétaire ; - Mettre à jour les réalisations budgétaires ; - Procéder à l’archivage des documents comptables affectés dans sa section.
TrésorerieLe Chef de la Section trésorerie est le garant de la liquidité quotidienne de l’Office. Il gère, anticipe et sécurise les flux de trésorerie en veillant à assurer la couverture des besoins financiers.

Services rattachés à la Direction commerciale et marketing

Chef du Service Marketing, Ventes et Communication(CSMVC)

Le Service Marketing, Vente et Communication est un outil nécessaire servant à mettre en œuvre toute la politique Commercialeet Marketing en bonne intelligence avec la Direction Générale - Elaborer et proposer à la Direction Commerciale et Marketing la politique Commerciale de l’Office National d’Informatique ; - Mettre en place une politique de recouvrement ; - Tout mettre en œuvre pour atteindre les objectifs commerciaux ; - Utiliser les moyens déjà développés par la Direction Commerciale et Marketing pour l’exécution du Programme Triennal d’Activité (PTA) ; - Animer, conseiller, coordonner, gérer et contrôler les sections dont vous avez la responsabilité ; - Produire régulièrement les rapports des activités réalisées au sein du service. - Appliquer la politique commerciale d’un portefeuille de produit ;

Chef de Section Marketing Stratégique(CS°MS)

Le Chef de la Section Marketing Stratégique définit la stratégie de promotion des produits de l’ONI en collaboration avec tous les services de l’office. Il propose des orientations de l’offre en fonction de l’évolution du marché, de la concurrence et de la disponibilité des nouvelles technologies. Le de la Section Marketing Stratégique met en place des outils de veille sur son marché afin de surveiller les pratiques des concurrents et celles des entreprises de son secteur sur le plan national. Il définit la cible de l’étude, participe à l’élaboration du questionnaire et à la synthèse et la conclusion de l’étude. Parmi ses missions également, on note l’élaboration des recommandations sur son périmètre en termes de développement de partenariats et de développement produit, en vérifiant la cohérence auprès de la Section Marketing Opérationnel.

Le responsable marketing opérationnel est chargé de décliner la stratégie e-marketing et multicanal de son entreprise (marché, produit, positionnement, distribution) et d’assurer le suivi opérationnel des projets (on line, off line et mobile). Il contribue ainsi à l’optimisation, au développement des ventes et à la rentabilité de l’ONI..